户用光伏电站
分布式光伏发电项目分为户用光伏和工商业光伏，户用光伏相比于工商业光伏备案手续较为简单，所需文件也相对较少。户用光伏备案应按照属地原则，由当地（市级）供电公司代为登记，一般是营销部或办事大厅，最终由电力公司统一汇总报发至区能源主管部门（发展改革部门/经济发展局）集中备案，个人不需要办理，地方电力公司免费提供接入方案和验收。
01户用光伏项目需要准备的文件
1.业主身份证及复印件、户口本
2.产权证明
3.业主银行卡复印件和开户行的信息（用于立户手续）
4.项目实施方案等项目合法性支持性文件
5.光伏发电项目并网申请表
6.如需委托办理，还需同时提供授权委托书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件
以上是大部分地区户用光伏备案流程和所需文件，但不同的地区会有不同的政策要求，例如广东东莞在对于项目占用公共场地的问题上则明确，还需提供业主委员会出具的项目同意书或所有相关居民家庭签字的项目同意书，物业公司出具的开工许可意见；以及施工单位承装资质复印件、营业执照复印件、法人身份证复印件，施工人员电工证复印件、施工设计图纸、居民承诺书。
与一般户用光伏申请流程不同的是，今年山东济宁任城区下发文件要求，居民户用光伏发电项目应先在山东省在线审核监管系统线上办理备案手续，网上审批通过后，打印项目备案证明，再由户主持身份证原件及复印件、房产证到区供电公司营业厅办理并网申请。
同为山东地区的滨州去年对户用光伏用地产权也作出了限定，要求建设分布式光伏项目要在业主自有产权建筑物或场地建设，租赁屋顶不能获得备案。
此外，还有部分地区项目建设采用后置备案，即项目建设完工后再向供电公司申请备案。今年7月福建省龙岩市连城县印发文件，明确户用光伏建设时应先向乡镇人民政府提出申请，经相关部门勘测设计后，再向镇政府递交项目申请核准意见书，审核通过后进行施工安装，经验收后，用户15天内再向当地供电公司进行登记备案。
工商业光伏电站
分布式工商业光伏项目备案依旧按照属地原则，较户用光伏备案而言，除了所需文件较多之外还需要企业到市、县、区能源主管部门进行备案。
首先，企业需在当地省份的投资项目在线审批监管平台填写申请，填写申报项目相关信息，相关部门经审核后出具企业投资项目备案证明，作为项目备案支持性文件之一。
01网上申请步骤
某省的投资项目在线审批监管平台→用户注册→项目申报→打印登记单→跟踪办理进度。
02备案信息
1.项目单位基本情况
2.项目名称、建设地点
3.建设规模、建设内容
4.项目总投资额
5.项目符合产业政策的声明等
03需要准备的文件
1.光伏发电项目建设申请书
2.企业营业执照的复印件
3.企业土地证、房产证等合法性支撑文件
4.法人身份证复印件
5.委托书的原件、被委托人的身份证复印件
6.如果是租赁工商业屋顶，屋顶产权的使用租赁合同
7.企业用电协议，属合同能源管理项目的需提供EMC能源管理协议
8.由相应资质单位出具的载荷复核计算书，写明载荷安全结论；
9.由相应资质设计单位出具的技术方案；
10.电网公司出具项目接入电网意见
11.银行账户资料及对应开户人身份证明资料
12.企业信用报告
13.光伏项目并网申请表项目申请报告或项目建议书
（注：以上文件并不一定全部需要）
为大力支持光伏发展，多地曾发文要求将进一步简化光伏项目的备案流程。今年6月29日，江苏常熟市出台政策对分布式光伏发电项目备案做出了修订：取消纸质材料收取，简化备案申请材料以及对“两证不齐”的情况做出了规定，进一步简化项目备案流程。
